東莞市全程電子化登記名稱預(yù)核及公司注冊(cè)業(yè)務(wù)操作指引（企業(yè)申請(qǐng)）

日期 :[2016年04月07] 編輯 : 邦誠(chéng)財(cái)稅 【糾錯(cuò)】 瀏覽次數(shù) 16697

 

目錄

一、業(yè)務(wù)辦理

      1、用戶登陸

      2、業(yè)務(wù)填報(bào)

      3、電子簽名

      4、業(yè)務(wù)提交

      5、查看回執(zhí)

二、有關(guān)注意事項(xiàng)

      1、使用前系統(tǒng)設(shè)置相關(guān)問(wèn)題

      2、數(shù)字證書(shū)及電子簽名相關(guān)問(wèn)題

      3、具體業(yè)務(wù)問(wèn)題

      4、在線咨詢途徑

一、業(yè)務(wù)辦理

      在辦理業(yè)務(wù)前，請(qǐng)先閱讀系統(tǒng)使用前提條件并按環(huán)境配置說(shuō)明安裝相關(guān)工具，安裝完畢后請(qǐng)把證書(shū)管家、證書(shū)驅(qū)動(dòng)同時(shí)打開(kāi)并把數(shù)字證書(shū)插入電腦USB接口上。

1、用戶登陸

      在“東莞市紅盾信息網(wǎng)——網(wǎng)上辦事——全程電子化登記”進(jìn)入申請(qǐng)首頁(yè)

      （也可以直接輸入具體網(wǎng)址：http://59.37.20.98/qcdzhdj/）；

      點(diǎn)擊登陸按鈕，輸入證書(shū)登陸密碼進(jìn)入登陸；

 

      頁(yè)面自動(dòng)檢測(cè)已插入電腦的網(wǎng)銀U盾，并提示輸入U(xiǎn)盾密碼；

 

      首次登陸的用戶，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“證書(shū)激活”頁(yè)面進(jìn)行激活；

 

      用戶激活后成功登陸到系統(tǒng)“我的業(yè)務(wù)”“業(yè)務(wù)辦理”等欄目。

2、業(yè)務(wù)填報(bào)

      打開(kāi)“業(yè)務(wù)辦理”頁(yè)面，點(diǎn)擊“名稱預(yù)先核業(yè)務(wù)”或“公司設(shè)立業(yè)務(wù)”進(jìn)入業(yè)務(wù)辦理頁(yè)面；

 

      1）名稱預(yù)核業(yè)務(wù)的填報(bào)步驟分為三步：

      第一步是名稱查重，

      第二步是填寫(xiě)申報(bào)資料，

      第三步是下載PDF文件。

      名稱查重步驟主要是負(fù)責(zé)錄入擬好的名稱，并使用系統(tǒng)提供的查重功能初步篩選可用字號(hào)；

      填寫(xiě)申報(bào)資料步驟主要是負(fù)責(zé)錄入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍、股東、經(jīng)辦人等相關(guān)信息；

      下載PDF文件步驟是系統(tǒng)根所用戶前面兩步填寫(xiě)的信息自動(dòng)生成PDF版本的申請(qǐng)表供用戶下載簽名；

      2）公司設(shè)立業(yè)務(wù)的填報(bào)步驟分為七步，第一步是啟動(dòng)申請(qǐng)、第二步是公司注冊(cè)性質(zhì)選擇、第三步是填寫(xiě)基本資料、第四步是機(jī)構(gòu)設(shè)置、第五步是附件上傳、第六步是選擇執(zhí)照領(lǐng)取方式、第七步是簽章文件，詳細(xì)說(shuō)明如下：

      啟動(dòng)申請(qǐng)步驟主要是負(fù)責(zé)輸入名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)文號(hào)、企業(yè)名稱和任意一位股東證件號(hào)碼以啟動(dòng)公司設(shè)立： 

      公司注冊(cè)性質(zhì)選擇步驟主要是選擇公司是集群公司或住所申報(bào)公司；

      填寫(xiě)基本資料步驟主要是負(fù)責(zé)錄入公司基本信息、投資人信息、公司聯(lián)絡(luò)員信息、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人信息和經(jīng)辦人信息等相關(guān)信息；

 

      機(jī)構(gòu)設(shè)置步驟主要是負(fù)責(zé)設(shè)置公司的董事信息、監(jiān)事信息，錄入經(jīng)理信息、法定代表人信息、章程附加條款和選擇章程模塊等相關(guān)信息；

       附件上傳步驟（暫時(shí)未啟用）；

      選擇執(zhí)照領(lǐng)取方式步驟可以選擇郵寄領(lǐng)取或者窗口領(lǐng)取方式其中一種；

      簽章文件步驟系統(tǒng)根據(jù)用戶填寫(xiě)的信息自動(dòng)生成PDF版本的申請(qǐng)表，供用戶下載簽名；

 

      PDF文件需下載保存到電腦上，請(qǐng)記住保存地址，如若忘記可重新下載保存；

3、電子簽名

      使用Adobe Reader閱讀器打開(kāi)之前下載保存的PDF文件；

      根據(jù)簽名域下方的名稱及證件號(hào)碼，插入對(duì)應(yīng)數(shù)字證書(shū)，啟動(dòng)相應(yīng)證書(shū)驅(qū)動(dòng)；

 

      點(diǎn)擊簽名域后，系統(tǒng)自動(dòng)彈出簽名對(duì)話框，用戶選擇證書(shū)后點(diǎn)擊“簽名”按鈕進(jìn)行電子簽名；

      名稱業(yè)務(wù)僅需經(jīng)辦人一人簽名確認(rèn)即可，公司設(shè)立業(yè)務(wù)根據(jù)需要，可多人輪流簽名，即一人簽名完畢后重新保存該P(yáng)DF文件再由下一位進(jìn)行電子簽名，直到最終保存的PDF文件完成所有簽名；

4、業(yè)務(wù)提交

      全部有標(biāo)注的簽名域簽名完成后，可由任意一人連接互聯(lián)網(wǎng)，使用Adobe Reader 閱讀器打開(kāi)該P(yáng)DF，點(diǎn)擊PDF文件右上角的“提交”按鈕進(jìn)行提交即可，提交前必段檢查清楚材料是否有誤、是否已簽名。

5、查看回執(zhí)

      ?點(diǎn)開(kāi)“我的業(yè)務(wù)”，查看歷史業(yè)務(wù)辦理記錄；

      ?選擇狀態(tài)為“已領(lǐng)證”的業(yè)務(wù)，點(diǎn)擊“查看”按鈕，打開(kāi)回執(zhí)查看列表； 

      名稱業(yè)務(wù)狀態(tài)為“已領(lǐng)證”時(shí)，即可點(diǎn)擊“查看”按鈕，打開(kāi)回執(zhí)查看列表；選擇“名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)”或其他文書(shū)，下載到本地查看；公司設(shè)立業(yè)務(wù)狀態(tài)顯示“出證中”、“發(fā)照中”等狀態(tài)及表示執(zhí)照可以領(lǐng)取。

二、有關(guān)注意事項(xiàng)

（一）使用前系統(tǒng)設(shè)置相關(guān)問(wèn)題

      1、系統(tǒng)使用前需要安裝什么軟件？

      答：需要同時(shí)安裝證聯(lián)客戶端、網(wǎng)銀驅(qū)動(dòng)、PDF閱讀器，并且在使用時(shí)兩個(gè)客戶端需要同時(shí)啟動(dòng)。

 

      具體安裝方法如下：

      1）證書(shū)管客戶端，在首頁(yè)（http://59.37.20.98/qcdzhdj/）的左下角“工具下載”菜單當(dāng)中點(diǎn)擊“證書(shū)管家”按鈕下載客戶端軟件，下載成功后點(diǎn)擊（如果操作系統(tǒng)為windows7,請(qǐng)按下Shift+鼠標(biāo)右鍵選擇以管理員方式執(zhí)行）執(zhí)行文件按提示進(jìn)行安裝。

       2）網(wǎng)銀驅(qū)動(dòng)，根據(jù)你所使用的數(shù)字證書(shū)選擇安裝不同廠家的證書(shū)驅(qū)動(dòng)組件；

       建設(shè)銀行：

       http://www.ccb.com/cn/ebank/personal/downloadcenter/201306071370593615.html

       東莞農(nóng)村商業(yè)銀行：

       https://ebank.drcbank.com:8080/perbank/download/ebxzq.htm

       NETCA：

      在系統(tǒng)首頁(yè)左下訪的“工具下載”菜單中點(diǎn)擊“網(wǎng)證通數(shù)字證書(shū)客戶端下載”按鈕下載網(wǎng)證通證書(shū)驅(qū)動(dòng)。

      3）PDF閱讀器，打開(kāi)首頁(yè)，在左下方的“工具軟件”欄目，選擇“Adobe Reader 安裝包下載”、“Adobe Reader 11.0.12升級(jí)包”進(jìn)行下載；下載成功后，請(qǐng)選安裝“Adobe Reader 安裝包”，再使用“Adobe Reader 11.0.12升級(jí)包”進(jìn)行升級(jí)。  

      2、全程電子化登記系統(tǒng)對(duì)瀏覽器有什么要求？

      答：全程電子化登記系統(tǒng)使用IE7以上瀏覽器，在使用時(shí)應(yīng)提前設(shè)置“啟用ActiveX控件自動(dòng)提示”，具體方法如下：

       ?打開(kāi)瀏覽器，點(diǎn)擊“瀏覽器工具 - Internet選項(xiàng) - 安全 - Internet - 自定義級(jí)別”。

       ?在“ActiveX控件自動(dòng)提醒”，選擇“啟用”，點(diǎn)擊“確定”，然后刷新網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面。

      （二）數(shù)字證書(shū)及電子簽名相關(guān)問(wèn)題

      1、全程電子化系統(tǒng)可以使用哪些數(shù)字證書(shū)？

      答：目前支持的證書(shū)種類包括：CA數(shù)字證書(shū)；建設(shè)銀行1代、2代網(wǎng)銀證書(shū)，東莞農(nóng)村商業(yè)銀行2代網(wǎng)銀證書(shū)。

      其中，企業(yè)作為申請(qǐng)人、投資人，需要在申請(qǐng)材料電子簽名的，目前僅能使用CA數(shù)字證書(shū)，現(xiàn)場(chǎng)辦理地址：東莞市轄區(qū)匯峰中心C區(qū)601（李靜）

      在線申請(qǐng)網(wǎng)站：http://shenbao.dg.gov.cn/xzspweb/preWebLogin.action

      2、哪些人需要辦理數(shù)字證書(shū)？

      答：PDF文件中需要簽名的個(gè)人及單位需要辦理數(shù)字證書(shū)。名稱業(yè)務(wù)中，通過(guò)簡(jiǎn)化流程，由經(jīng)辦人代表全體投資人提交申請(qǐng)簽署PDF文件，只需要經(jīng)辦人辦理數(shù)字證書(shū)即可；公司設(shè)立業(yè)務(wù)中，除全體股東、法定代表人及經(jīng)辦人外，董事長(zhǎng)、董事、監(jiān)事等高級(jí)管理職務(wù)如果在申請(qǐng)材料中需要簽名的，均需辦理數(shù)字證書(shū)。

      在每次業(yè)務(wù)提交前，生成的PDF文件中設(shè)置有簽名域，電子簽名需與簽名域下方的簽名人名稱或姓名相對(duì)應(yīng)。

      3、因證書(shū)丟失、損壞等原因更換新證書(shū)后，如何將原證書(shū)注冊(cè)賬戶信息轉(zhuǎn)移到新賬戶？

答：出于保護(hù)個(gè)人、企業(yè)信息不被泄露及系統(tǒng)對(duì)數(shù)字證書(shū)唯一性認(rèn)可的考慮，更換證書(shū)后，所有人應(yīng)攜帶新的數(shù)字證書(shū)及身份證明文件到東莞市工商局登記科申請(qǐng)合并原賬戶數(shù)據(jù)。

      4、除經(jīng)辦人以外的人員及單位進(jìn)行電子簽名時(shí)是否需要登錄全程電子化登記系統(tǒng)？

      答：除代理人員（經(jīng)辦人）以外的人員及單位需要進(jìn)行電子簽名時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先通過(guò)數(shù)字證書(shū)登錄系統(tǒng)進(jìn)行用戶注冊(cè)。通過(guò)注冊(cè)的，才能在提交的PDF文件中簽名，簽名時(shí)不需要再登錄全程電子化登記系統(tǒng)。

因證書(shū)種類較多，所以需要有針對(duì)性的下載安裝相應(yīng)驅(qū)動(dòng)，請(qǐng)根據(jù)自己實(shí)際需要選擇性安裝。如，東莞農(nóng)商行、建設(shè)銀行的網(wǎng)銀證書(shū)需要安裝相應(yīng)網(wǎng)銀驅(qū)動(dòng)，CA數(shù)字證書(shū)需要安裝網(wǎng)證通數(shù)字證書(shū)客戶端等。

      （三）具體業(yè)務(wù)問(wèn)題   

      1、目前上線的名稱預(yù)先核準(zhǔn)業(yè)務(wù)適用哪些企業(yè)類型？

      答：全程電子化登記系統(tǒng)名稱預(yù)先核準(zhǔn)業(yè)務(wù)目前可在線辦理除冠東莞或東莞市行政區(qū)名的內(nèi)資有限公司名稱；外資企業(yè)，股份有限公司，合伙企業(yè)，個(gè)人獨(dú)資企業(yè)，農(nóng)民專業(yè)合作社以及免冠、冠國(guó)家名、冠省名的內(nèi)資有限公司等企業(yè)類型名稱業(yè)務(wù)暫無(wú)法辦理。

      2、已核準(zhǔn)企業(yè)名稱后，發(fā)現(xiàn)投資人姓名、證件號(hào)等信息填寫(xiě)錯(cuò)誤應(yīng)如何處理？

      答：全程電子化登記系統(tǒng)名稱注銷業(yè)務(wù)已上線，原名稱預(yù)先核準(zhǔn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人可提起名稱注銷業(yè)務(wù)申請(qǐng)，寫(xiě)明注銷原因，待該業(yè)務(wù)核準(zhǔn)后，再依據(jù)投資人正確信息重新辦理名稱預(yù)先核準(zhǔn)業(yè)務(wù)。

      3、經(jīng)全程電子化登記系統(tǒng)核準(zhǔn)的名稱能否在登記窗口辦理已核準(zhǔn)名稱信息調(diào)整及名稱注銷業(yè)務(wù)？

      答：經(jīng)全程電子化登記系統(tǒng)核準(zhǔn)的名稱可以在登記窗口辦理已核準(zhǔn)名稱信息調(diào)整及名稱注銷業(yè)務(wù)，但應(yīng)按照窗口辦理業(yè)務(wù)收取材料規(guī)范提交紙質(zhì)申請(qǐng)材料。

      4、因故無(wú)法自主下載打印《企業(yè)名稱核準(zhǔn)通知書(shū)》時(shí)應(yīng)如何處理？

      答：因故無(wú)法自主下載打印《企業(yè)名稱核準(zhǔn)通知書(shū)》時(shí)，具體經(jīng)辦人可攜帶身份證及相應(yīng)業(yè)務(wù)受理號(hào)到全市32個(gè)工商登記注冊(cè)大廳申請(qǐng)免費(fèi)打印。

      此外，對(duì)于經(jīng)營(yíng)“勞務(wù)派遣”此類需要使用《企業(yè)名稱核準(zhǔn)通知書(shū)》提前辦理銀行賬戶等手續(xù)的擬設(shè)公司，可要求工商登記注冊(cè)大廳免費(fèi)打印的同時(shí)加蓋名稱預(yù)先核準(zhǔn)業(yè)務(wù)登記注冊(cè)紅章。

      5、目前上線的公司設(shè)立業(yè)務(wù)適用哪些企業(yè)類型？

      答：全程電子化登記系統(tǒng)公司設(shè)立業(yè)務(wù)目前可在線辦理集群企業(yè)及適用住所信息申報(bào)制內(nèi)資有限公司設(shè)立，包括多人有限公司、自然人獨(dú)資有限公司及法人獨(dú)資有限公司。

      6、全程電子化登記系統(tǒng)公司設(shè)立業(yè)務(wù)是否需要股東、法定代表人到工商部門現(xiàn)場(chǎng)面簽？

      答：全程電子化登記系統(tǒng)通過(guò)個(gè)人及企業(yè)數(shù)字證書(shū)對(duì)股東、法定代表人、董事、執(zhí)行董事、經(jīng)理、監(jiān)事、監(jiān)事會(huì)主席等進(jìn)行在線身份認(rèn)證，無(wú)需紙質(zhì)材料簽章，更無(wú)需到工商部門現(xiàn)場(chǎng)面簽。

      7、通過(guò)全程電子化登記系統(tǒng)設(shè)立公司后，如需辦理變更及注銷業(yè)務(wù)應(yīng)如何申請(qǐng)？

      答：由于目前全程電子化登記系統(tǒng)公司變更及注銷業(yè)務(wù)暫未上線，通過(guò)全程電子化登記系統(tǒng)設(shè)立的公司如需辦理變更及注銷業(yè)務(wù)，可到工商登記窗口遞交紙質(zhì)材料進(jìn)行辦理，需要注意的是，首次在窗口無(wú)論辦理何種業(yè)務(wù)均需要全體股東及法定代表人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)面簽。

      根據(jù)開(kāi)發(fā)進(jìn)度，我局也將盡快上線全程電子化登記公司變更及注銷業(yè)務(wù)，以實(shí)現(xiàn)內(nèi)資有限公司全流程業(yè)務(wù)在線辦理。

      8、營(yíng)業(yè)執(zhí)照如何領(lǐng)取？

      答：全程電子化登記系統(tǒng)在用戶填報(bào)申請(qǐng)信息時(shí)可以選擇執(zhí)照領(lǐng)取方式，郵政領(lǐng)取或窗口領(lǐng)取。郵政領(lǐng)取分為單向快遞（費(fèi)用為18元）及雙向快遞（費(fèi)用為25元），以公司設(shè)立業(yè)務(wù)為例，需單向郵政快遞服務(wù)，該業(yè)務(wù)一旦被工商部門核準(zhǔn)，系統(tǒng)即按照申請(qǐng)人填報(bào)信息生成快遞單，由快遞人員代為領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后上門送達(dá)；窗口領(lǐng)取方式需要代理人攜帶申請(qǐng)時(shí)使用的數(shù)字證書(shū)到市工商局登記大廳領(lǐng)照窗口領(lǐng)取。

      （四）在線咨詢途徑  

      1、全程電子化登記系統(tǒng)在使用過(guò)程中遇到相關(guān)問(wèn)題如何尋求幫助？

      答：客服電話：22339957，22339914；QQ：2851087466，2851087467；同時(shí)，登陸全程電子化登記系統(tǒng)首頁(yè)，可下載更加詳細(xì)的操作指引及相關(guān)操作視頻。