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有發票也不能報銷，要附上什么實質性要件么？

日期 :[2017年10月20] 編輯 : 邦誠財稅【糾錯】瀏覽次數 3765

前兩天，公司新來的實習生小李發微信給我，說她去財務部報銷費用的時侯被孫財務懟了。

“經理，那個孫財務是不是有病？她說發票沒貼好，我回去好好貼了；我貼好了，她又說我簽字太潦草。納尼？我大學可是書法協會的啊。最重要的是，發票什么的都貼好了，她又讓我提供活動物品的入庫單...你說，是不是這老女人嫉妒我年輕漂亮，故意為難我！”

我十分了解孫財務的辦事風格，她做工作十分認真，她幾次三番讓小李規范報銷，肯定是小李的錯。那幾天公司報銷的事情較多，孫財務忙不過來，才導致小李的問題分成幾次被發現。所以對于這件事，我絕對站孫財務這邊。最后，我安慰了小李，并解釋了孫彩“懟她”的具體原因。尤其是報銷時提供入庫單的事情，我告訴她：并不是有了發票就能報銷。

在企業的經營活動中，日常業務屬于增值稅納稅范圍的必須取得發票，而且取得的發票必須合規。除了發票，其他實質性要件需要一并附上，來證明業務真實合理。

除了發票，主要業務的實質性要件包括以下幾個方面（不限于）：

1.實物資產：如企業購買原材、設備等，是否有入庫單、入庫單簽章、審批手續；是否有采購合同，是否有質量驗收合格證明、發票日期和發票金額，是否與采購合同對應。

2.租金發票：是否有行政辦公部門審核確認手續，是否有房屋租賃合同，發票日期金額是否與租賃合同吻合。

3.業務招待費：業務招待費報銷，是否有經辦人、部門經理甚至公司總經理審核簽批，大額發票是否有消費清單。

4.差旅費用：差旅費報銷單內容是否填寫齊全，人員和人員名單是否與派出的人數相吻合。

5.會議費報銷：是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料。

6.工資薪金：是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工作薪金的個人所得稅等。

7.運費報銷：是否有運費報銷單，起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合。

8.加油費報銷：報銷的加油費是否為本公司車輛，本公司賬面上是否有車輛。

9.水電費報銷：發票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符，是否與本公司的產能相吻合。

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