這些12種常見不合規(guī)票據(jù)，你一定要看！

日期 :[2015年12月10] 編輯 : 邦誠財(cái)稅 【糾錯(cuò)】 瀏覽次數(shù) 4697

這些12種常見不合規(guī)票據(jù)，你一定要看！

根據(jù)《發(fā)票管理辦法》第二十一條規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。那么，到底什么樣的發(fā)票屬于合規(guī)發(fā)票，常見的不合規(guī)發(fā)票又有哪些呢？

下面列舉12種常見的不合規(guī)發(fā)票，供大家在日常票據(jù)審核中參考。

一、未填開付款方全稱的發(fā)票

主要包括未填寫、填寫錯(cuò)誤或者填寫簡稱等情形，其中填寫簡稱的情形尤為突出。

●第一種情況：付款方全稱應(yīng)當(dāng)與企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱一致，不能用簡稱代替，如果企業(yè)名稱確實(shí)太長，超過了控稅機(jī)可以顯示的字?jǐn)?shù)，可以

向當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)備案規(guī)范的簡稱。

●第二種情況：經(jīng)常有人咨詢：公司取得的定額發(fā)票，由于取得的數(shù)量較多，逐一填寫單位全稱就比較麻煩，能不能刻一個(gè)單位名稱章，直接在定額發(fā)票上蓋章？這個(gè)想法看上去真是完美，即能保證每張發(fā)票上都填寫了公司全稱，又大大減少了工作量，可是稍微思考一下，付款方名稱應(yīng)當(dāng)在銷售方開具發(fā)票時(shí)一次性如填寫，難不成銷售方都有你公司的名章？

二、變更品名的發(fā)票

購買的是職工福利卡，發(fā)票品名填寫辦公用品，是不是太正常啦?？墒牵@也是違法的。這種發(fā)票審核起來比較困難，單純從發(fā)票票面無法鑒別，必須要結(jié)合實(shí)際情況處理了。

三、虛開發(fā)票

虛開發(fā)票也是很常見的一種發(fā)票違法行為，范圍比較廣，比如：未發(fā)生業(yè)務(wù)卻開具發(fā)票；發(fā)生業(yè)務(wù)但是開具與實(shí)際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票；由第三方代開發(fā)票。

四、假發(fā)票

這個(gè)就比較直接了，發(fā)票本身是假的。目前辨別發(fā)票真?zhèn)蔚霓k法越來越多了，一般可以結(jié)合票面防偽標(biāo)識(shí)辨別，無法辨別的可以當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)網(wǎng)站查詢，或者撥打開票當(dāng)?shù)氐?/span>12366熱線查詢，或者到當(dāng)?shù)剞k稅廳查詢。

五、開具發(fā)票類型錯(cuò)誤

發(fā)票類型錯(cuò)誤主要是地稅業(yè)務(wù)開具國稅發(fā)票或者國稅業(yè)務(wù)開具地稅發(fā)票，這種情況應(yīng)當(dāng)結(jié)合增值稅和營業(yè)稅的應(yīng)稅范圍判斷，將來全面營改增以后將不存在這種情形。

六、跨地區(qū)開具發(fā)票

除國務(wù)院稅務(wù)主管部門規(guī)定的特殊情形外，任何單位和個(gè)人不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票。因此，如果企業(yè)在一處領(lǐng)取發(fā)票，卻到外地的經(jīng)營機(jī)構(gòu)開具是不可以的。

這個(gè)主要可以通過發(fā)票代碼來判斷，通常普通發(fā)票的發(fā)票代碼2-6位，增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票和貨物運(yùn)輸業(yè)專用發(fā)票的前4位代表發(fā)票領(lǐng)取企業(yè)的行政區(qū)域代碼，如果與開具企業(yè)所在地行政區(qū)域代碼不符，則可以判斷該發(fā)票存在問題。

七、大頭小尾發(fā)票

大頭小尾發(fā)票，俗稱“飛票”，是指開票方將發(fā)票聯(lián)按照正常金額開，而存根聯(lián)按照較小的數(shù)額開，這種發(fā)票在取得時(shí)無法辨別，但是開票方式清楚的，主要提醒開票企業(yè)不能開大頭小尾發(fā)票。

八、發(fā)票專用章不合規(guī)發(fā)票

自2011年2月1日起，所有的發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章，不得再加蓋財(cái)務(wù)專用章，而且《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2011年第7號(hào)）對(duì)發(fā)票專用章的樣式進(jìn)行了統(tǒng)一，不得再加蓋其他樣式的發(fā)票專用章。這個(gè)事比較直觀的，企業(yè)在審核發(fā)票時(shí)，應(yīng)當(dāng)關(guān)注是否加蓋了發(fā)票專用章，以及章的樣式是否合規(guī)。

九、票面信息不全或者不清晰發(fā)票

發(fā)票上所有的項(xiàng)目都應(yīng)當(dāng)在開具時(shí)一次性如實(shí)填寫，如果有填寫不全或者填寫不清楚的情形，企業(yè)有權(quán)拒收并要求對(duì)方重新開具發(fā)票。

十、涂改票面信息發(fā)票

這種情況也是比較常見的，比如付款方名稱中一個(gè)字填寫錯(cuò)誤，開票提出可以在此處修正并加蓋發(fā)票專用章，這種方式是不可取的。如果發(fā)票項(xiàng)目在填寫過程中出現(xiàn)填開錯(cuò)誤的情形，應(yīng)當(dāng)作廢并重新開具發(fā)票，不得手工涂改發(fā)票信息，存在此情形的，受票方有權(quán)拒收并要求對(duì)方重新開具發(fā)票。

十一、機(jī)打發(fā)票采用手工開具的

現(xiàn)在這種情形越來越少見了，但是筆者在日常工作中也見過此種情形，開票方以開票機(jī)故障為由，直接手工開具發(fā)票，這種方式是不可取的，如果確實(shí)存在開票機(jī)故障的情形，可以等修好后開具或者申請(qǐng)稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票。

十二、已作廢版本繼續(xù)開具的發(fā)票

這種情形在日常工作中也是非常常見的，為了及時(shí)嚴(yán)防和杜絕私印和偽造假發(fā)票，發(fā)票實(shí)行不定期換版制度，有的企業(yè)不及時(shí)繳銷過期版本發(fā)票，過期繼續(xù)開具，雖然發(fā)票真實(shí)但也屬于不合規(guī)發(fā)票。這個(gè)需要發(fā)票審核人員及時(shí)關(guān)注發(fā)票換版政策，或者查看票面有沒有印有該版本發(fā)票的有效期限。

◆看完了不合規(guī)的票據(jù)類型，再給大家說說合規(guī)發(fā)票的標(biāo)準(zhǔn)吧。

《發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定，開具發(fā)票應(yīng)該按照規(guī)定時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋發(fā)票專用章。這就是最核心的合規(guī)發(fā)票的標(biāo)準(zhǔn)了。

邦誠全國統(tǒng)一服務(wù)熱線：400-091-0769

邦誠官方QQ：4000910769

邦誠官方微信公眾號(hào)：

(責(zé)任編輯：邦誠財(cái)稅官網(wǎng)）

邦誠財(cái)稅愿景：找邦誠財(cái)稅，當(dāng)甩手掌柜！您身邊的財(cái)稅專家！

提供|東莞公司注冊(cè)|注冊(cè)公司名稱查詢|代辦營業(yè)執(zhí)照流程|公司注冊(cè)許可證|公司注冊(cè)變更|代理記賬|等一站式服務(wù)