沒有發(fā)票章的電子發(fā)票，

到底能不能報(bào)銷？

員工小王客戶發(fā)來一張發(fā)票，小王拿著去報(bào)銷，財(cái)務(wù)人員直接拒絕接收，發(fā)生了以下對(duì)話：

就是下邊這張發(fā)票：

可能很多財(cái)務(wù)人，都認(rèn)為上面這個(gè)財(cái)務(wù)說的對(duì)，發(fā)票嘛，不管真假發(fā)票章還是要有的，沒有章的發(fā)票算什么？

那么這張發(fā)票到底能不能報(bào)銷入賬？是真是假？

其實(shí)，國家早已明確！電子普通發(fā)票取消加蓋發(fā)票專用章！

老版和新版電子發(fā)票區(qū)別主要有兩個(gè)：

1、將“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄次名稱簡(jiǎn)化為“項(xiàng)目名稱”。

2、取消了原“銷售方:（章）”欄次。

需要說明的是，新版電子發(fā)票是納稅人通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱“公共服務(wù)平臺(tái)”）開具的。

根據(jù)國家稅稅務(wù)總局對(duì)國家稅務(wù)總局公告2020年第1號(hào)的解讀，之前通過其他平臺(tái)開具的老版本的增值稅電子普通發(fā)票繼續(xù)有效。

解讀中原話是：符合《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》（2015年第84號(hào)，國家稅務(wù)總局公告2018年第31號(hào)修改）附件1格式的增值稅電子普通發(fā)票，在稅務(wù)總局另行公告前，繼續(xù)有效。

也就是說，如下圖這樣的帶發(fā)票專用章的電子發(fā)票也是合規(guī)有效的。

所以，無論新版的沒有發(fā)票專用章的發(fā)票，還是老版的帶發(fā)票專用章的發(fā)票，都是合規(guī)的，其效力和增值稅普通發(fā)票一樣。

新版電子發(fā)票

如何判斷真假發(fā)票？

第一步：

點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票查詢管理/已開發(fā)票查詢”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“已開發(fā)票查詢”窗口，根據(jù)需要選擇發(fā)票類型、開票日期等條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，即可查詢出指定條件的發(fā)票信息，以電子發(fā)票為例，查詢結(jié)果如下圖所示。

第二步：

點(diǎn)擊“查看原票”按鈕，在電子發(fā)票原票頁面有“下載”，“發(fā)送郵件”，“二維碼”三個(gè)按鈕，用于查看或下載版式文件，如下圖所示。

通過“下載”“二維碼”“發(fā)送郵件”等按鈕，都可以下載電子票版式文件。

第三步：

使用OFD閱讀器打開下載的版式文件，右鍵點(diǎn)擊電子發(fā)票上的稅務(wù)監(jiān)制章，選擇驗(yàn)證，如圖所示。

驗(yàn)證有效，如下圖所示。

OFD閱讀器下載方式：登錄全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）在“相關(guān)下載”欄目中下載。

電子發(fā)票報(bào)銷是否需要打印？

財(cái)政部會(huì)計(jì)司3月31日網(wǎng)站公布《財(cái)政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》。

劃重點(diǎn)：

（1）電子憑證和紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等效力；

（2）報(bào)銷管理也需要經(jīng)辦、審核、審批流程，且能防止重復(fù)入賬；

（3）以電子憑證紙質(zhì)版入賬留檔保存的，必須同時(shí)保存電子檔。

財(cái)政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證

報(bào)銷入賬歸檔的通知

財(cái)會(huì)[2020]6號(hào) 

黨中央有關(guān)部門財(cái)務(wù)部門、檔案部門，各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)、檔案局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)政局、檔案局，國務(wù)院各部委財(cái)務(wù)部門、檔案部門，財(cái)政部各地監(jiān)管局，有關(guān)人民團(tuán)體財(cái)務(wù)部門、檔案部門，中央企業(yè)財(cái)務(wù)部門、檔案部門：

為適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展，規(guī)范各類電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷入賬歸檔，根據(jù)國家有關(guān)法律、行政法規(guī)，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、本通知所稱電子會(huì)計(jì)憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會(huì)計(jì)憑證，包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會(huì)計(jì)憑證。

二、來源合法、真實(shí)的電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等法律效力。

三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時(shí)滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔：

(一)接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);

(二)電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠，對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn);

(三)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬;

(四)電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部 國家檔案局第79號(hào)令)等要求。

四、單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。

五、符合檔案管理要求的電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

六、單位和個(gè)人在電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔中存在違反本通知規(guī)定行為的，縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門、檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)處理處罰。

從上海等試點(diǎn)城市2020年電子發(fā)票“取消”發(fā)票專用章，再到今年電子發(fā)票新政開始也快一年，但我們發(fā)現(xiàn)還是有很多財(cái)務(wù)人“固執(zhí)”要求只要有專用章的發(fā)票，讓業(yè)務(wù)人員“兩頭問”，這是不可取的。

發(fā)票不一定非要有紅色“專用章”才可以使用，今天你學(xué)到了嗎？

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