增值稅專用發(fā)票增值稅普通發(fā)票有什么區(qū)別？如何識別增值稅普通發(fā)票？

日期 :[2016年01月13] 編輯 : 邦誠財稅 【糾錯】 瀏覽次數(shù) 4461

1.前言

      發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。
目前國內(nèi)的發(fā)票分為增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、通用機打發(fā)票、定額發(fā)票等，不同省市的發(fā)票種類及發(fā)票樣式會存在一定差別。由于增值稅專用發(fā)票一般經(jīng)過認(rèn)證，問題發(fā)票的存在不太常見。增值稅普通發(fā)票由于很多省市是不可查詢的，有的僅可以查看流向，即使有些省市可以查到，但是系統(tǒng)里沒有金額開票時間等，并不能確保收到的發(fā)票是無問題，這個給財務(wù)人員帶來了很大的困擾。

      對于問題發(fā)票的危害這里就不贅述了。對發(fā)票真?zhèn)蔚呐袛辔覀円獔猿忠粋€信條：假的真不了，真的假不了。通過幾年的積累，這里有一些基本方法可以幫助大家判斷增值稅普通發(fā)票是否存在問題。

2.增值稅普通發(fā)票存在的問題

      ①假發(fā)票。發(fā)票本身是偽造的。
      ②真發(fā)票，發(fā)票開具不規(guī)范。比如付款方單位名稱錯誤、貨物名稱不在開票方經(jīng)營范圍內(nèi)，比如應(yīng)開17%稅率，票面上的稅率為6%、3%，0等。
      ③真發(fā)票，非稅控系統(tǒng)開具。就是大家經(jīng)常說到的大頭票這種的。

3.通用識別方法

      以下方法也適用于其他種類的發(fā)票的識別。

      ①票面基本信息是否正確。比如付款單位名稱、稅號是否正確；機打發(fā)票代碼、發(fā)票號碼是否與、收款單位及稅號與發(fā)票專用章是否一致、大寫金額與小寫金額是否一致、發(fā)票相應(yīng)信息填開的位置與發(fā)票本身印刷的位置差異較大等。
      ②上網(wǎng)站查詢。一般到當(dāng)?shù)氐膰惥志W(wǎng)站或者地稅局網(wǎng)站可以查詢，但這里需要注意的是，不是所有發(fā)票均在網(wǎng)上可以查到，并且即使網(wǎng)上查到是真發(fā)票，也可能是有問題發(fā)票。如果財務(wù)人員自己刮開的密碼區(qū)，并且確認(rèn)是第一次查詢，如果網(wǎng)上查詢結(jié)果為第二次，第幾十次查詢等，均為問題發(fā)票。
      ③“稅”可以變色。有些種類的發(fā)票的稅在35度及以上高溫可以消失。
      ④發(fā)票監(jiān)制章在一些票種上里面的圈是由文字組成的，并不是實線。但這個問題要注意，有些發(fā)票是實線，如果某種類別的發(fā)票的監(jiān)制章里面的線是文字組成，發(fā)現(xiàn)有實線的一定要注意。
      ⑤多數(shù)發(fā)票背面有印刷識別真假的方法。（鑒于本文用較簡單的方法識別，對于放大鏡、紫光燈等識別方法在這里不予闡述。）
      ⑥發(fā)票的貨物名稱或者經(jīng)營項目是否與開票方的經(jīng)營范圍一致。不能確定的情況下，尤其是第一次合作的公司，可以要求對方提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，或者到企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢對方單位的經(jīng)營單位。網(wǎng)址為http://gsxt.saic.gov.cn/。
      ⑦營改增后發(fā)票開具是國稅還是地稅。營改增后我收到過對方公司開具的地稅系統(tǒng)的電信業(yè)的發(fā)票。
      ⑧如發(fā)票為購買的發(fā)票，或者找其他人代開的發(fā)票，雖然財務(wù)不希望有這種情況，但是真有這種情況，一定要高度警惕，這種情況下出現(xiàn)問題發(fā)票的比率較大。曾經(jīng)某單位為將款項從公司賬中弄出來用于支付一些員工獎金等，購買發(fā)票將款項報銷出來，這發(fā)票還是真的，但是對方偷偷作廢了，后來稅務(wù)局順藤摸瓜找到了這個單位，這個單位的這40萬發(fā)票不能進成本費用，并要補繳企業(yè)所得稅并繳納滯納金。

4.增值稅普通發(fā)票識別方法

      基礎(chǔ)知識：目前國稅分航天金稅和百旺金賦兩個開票系統(tǒng)供應(yīng)商，這兩個系統(tǒng)開出來的發(fā)票是有部分差異的。就增值稅普通發(fā)票來說：

      ①發(fā)票左上角，航天金稅系統(tǒng)開具發(fā)票的是帶有校驗碼，百旺金賦系統(tǒng)開具發(fā)票的是帶有機器編號，百旺金賦開具發(fā)票的校驗碼在備注欄。這個是很重要的區(qū)分點。
      ②航天金稅系統(tǒng)開具的發(fā)票密碼區(qū)為84位或108位，并且*為六角星。百旺金賦系統(tǒng)開具的發(fā)票密碼區(qū)為112位，*為五角星。
      ③航天金稅系統(tǒng)開具的發(fā)票納稅人識別號及文字的間距比百旺金賦的間距要大些。
      ④兩個系統(tǒng)開具的發(fā)票字體上是有差別的。

具體識別方法：

      正如前文所述，有些省市是可以在網(wǎng)上查到的，例如北京國稅局網(wǎng)站，有些省市是不可以的。由于增值稅普通發(fā)票查詢較困難，用觀察的方法還是很有效的，用這個辦法辨別的問題幾乎都退票成功。我們假設(shè)判斷的前提為打印的密碼在密碼區(qū)的位置比較合適，如果不合適，相當(dāng)于發(fā)票票面打印整體錯位了，也可以比照下列方法進行判斷。

      ①發(fā)票左上角一定有校驗碼或者機器編號。
      ②開票日期與印刷的“開票日期”的位置差不多，幾乎處于同一行。
      ③航天金稅系統(tǒng)開具的發(fā)票密碼區(qū)為六角星，百旺金賦系統(tǒng)開具的發(fā)票密碼區(qū)為五角星。
      ④購買方和銷貨方納稅人識別號不是與其他三行左對齊的，是后縮1個字符的位置開始的。
      ⑤貨物名稱、規(guī)格型號應(yīng)與所在格左對齊。金額、稅額與所在格右對齊。
      ⑥金額、稅額合計欄要比上面明細項的金額、稅額字號要大，這個與價稅合計的小寫的字號是一致的。
      ⑦價稅合計大寫的×，○×是連在一起的，中間沒有距離，并且×的兩條線是垂直的。大寫的漢字之間是有距離的。
      ⑧?符號要注意樣子，假發(fā)票的樣子和真發(fā)票的不一致。
      ⑨航天金稅系統(tǒng)開具的發(fā)票納稅人識別號的間距比百旺金賦的間距要大些。
      ⑩收款人、復(fù)核、開票人應(yīng)都靠左一些。
      ?很多問題發(fā)票的整張發(fā)票的字體字號都與真發(fā)票不一致
      ?對于有疑問的發(fā)票，不能判斷或者確認(rèn)不好，一定要與真發(fā)票去比對，仔細觀察，一定會有破綻的。

      不是上面所有條都滿足才是有問題的發(fā)票，只要一部分幾乎就可以確認(rèn)了。

5.舉幾個例子

      附上最近發(fā)現(xiàn)的幾張問題發(fā)票，也請大家根據(jù)上述方法自行識別下。

6.結(jié)束語

      財務(wù)工作中少不了與發(fā)票打交道，我們要抱著謹(jǐn)慎的態(tài)度對待發(fā)票。對于超過一定金額（有的單位規(guī)定5000元，有的單位規(guī)定2000元等）一定要到網(wǎng)站查詢真?zhèn)危⑶覍⒉樵兘Y(jié)果打印出來放到附件中。希望此文能夠給各位財務(wù)朋友提供一定的幫助。

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(責(zé)任編輯：邦誠財稅官網(wǎng)）

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